العلاقات العامة و الاعلام — إدارة المؤتمرات و المعارض 

العلاقات العامة و الاعلام

إدارة المؤتمرات و المعارض 

 


  رمز الدورة        AC/2021/102
  تاريخ الإنعقاد    إسبوعيا كل يوم احد ( 2021) 
  دولة الإنعقاد     لندن – بريطانيا
  مدة الدورة       خمسة  أيام تدريبية
  لغة الدورة            عربية أو إنكليزية 
رسوم الدورة      3600 £
 تشمل             
 المادة العلمية مع تاب
ورشات عمل
الإستقبال و التوديع في المطار
 وجبة غداء يوميا
قاعة مع الكفي برك 

للتسجيل يرجى التواصل على الإيميل 

info@caclo.co.uk 

______________________________________________________________________________________________________

الأهداف التدريبية
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

  • التعرف على أنواع الفعاليات والمؤتمرات لتنفيذ خطة أكثر فعالية.
  • تنظيم وتقييم وتحفيز مختلف اللجان المعنية في إدارة الفعاليات والمؤتمرات.
  • تشجيع الفعاليات والمؤتمرات من خلال التخطيط ووضع خطة ترويجية خطوة بخطوة.
  • شرح الوظائف المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات.
  • إعداد ومراقبة الجوانب المالية للمؤتمر.
  • تخطيط وتنظيم الأنواع المختلفة من المعارض.
  • دراسة جميع الأنشطة لتقييمها ومتابعة الفعاليات.

الكفاءات المستهدفة:

  • التخطيط والتنظيم والقيادة.
  • التحليل والتقييم.
  • مهارات التواصل اللفظي.
  • بناء علاقات مع الآخرين.
  • تقديم وتلقي ردود فعل دقيقة.

محتوى الدورة
الوحدة الأولى، التخطيط للفعاليات والمؤتمرات:

  • تعريف الفعاليات والمؤتمرات
  • أنواع الفعاليات والمؤتمرات
  • الهدف من المؤتمر
  • الأهمية والمفاهيم
  • وضع أهداف ذكية
  • إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصّلة
  • اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر

الوحدة الثانية، تنظيم الفعالية أو المؤتمر:

  • تحديد الموارد البشرية لإدارة الفعالية أو المؤتمر
  • تشكيل مختلف اللجان المتخصصة
  • تدريب/ تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر

الوحدة الثالثة، الترويج للفعاليات والمؤتمر:

  • التسويق للفعاليات والمؤتمرات
  • العناصر التي تجذب المشاركين
  • الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات
  • الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر
  • وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات

الوحدة الرابعة، المهام المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات:

  • الناقل الرسمي (خطوط الطيران)
  • إجراء حجوزات الفنادق
  • تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر
  • البرامج الاجتماعية
  • العلاقات العامة ووسائل الإعلام

الوحدة الخامسة، النواحي المالية للمؤتمر:

  • تحضير ميزانية المؤتمر
  • النفقات الثابتة
  • النفقات المتغيرة
  • إيرادات المؤتمر
  • تحديد رسوم التسجيل
  • اللجنة المالية

الوحدة السادسة، تنظيم المعارض:

  • أهمية المعارض والمؤتمرات
  • السلع والخدمات المتوفرة في المؤتمر
  • سياسة التسعير في المعارض
  • تنفيذ المعرض
  • الترويج للمعرض
  • إدارة المعارض
  • معايير اختيار العارضين
  • التواصل مع العارضين

الوحدة السابعة، متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر والفعالية:

  • مراقبة نشاطات المؤتمر أو الفعالية
  • الأهداف الذكية
  • العوامل الرئيسية في التقييم
  • فوائد المتابعة
  • لجنة التنسيق والمتابعة
  • المتابعة والتقييم

الكاتب admin

admin

مواضيع متعلقة

اترك رداً