إعداد الميزانية الإدارية للمؤتمرات: التخطيط المالي الفعال وتخصيص الموارد للمديرينمؤتمرات

00447455203759 كود الدورة: CF102MB1

معلومات الدورة

المقدمة:

يواجه المديرون تحديًا كبيرًا في إظهار قيادة فعّالة خلال الأوقات الاقتصادية الصعبة، لا سيما عند التعامل مع القضايا المالية. قد تؤدي ضغوط الاقتصاد إلى التردد وسوء اتخاذ القرارات فيما يتعلق بالميزانية. وللأسف، يفتقر العديد من المديرين إلى التدريب اللازم للتعامل بفعالية مع مهمة إعداد ميزانيات ناجحة، حتى في الظروف المواتية.

يُعدّ تطبيق الميزانيات الفعّالة أمرًا بالغ الأهمية للإدارة السليمة لأي مؤسسة. ولأن الإدارة المالية السليمة أساسية لتحقيق النجاح المؤسسي، فمن الضروري أن يتلقى الأفراد المشاركون في عملية إعداد الميزانية و/أو إدارتها تدريبًا كافيًا على التقنيات العملية. تخدم الميزانيات أغراضًا متعددة، منها تسهيل عملية اتخاذ القرارات، وتخطيط التدفقات النقدية، واتخاذ القرارات التشغيلية، والمساهمة في عملية التخطيط الشاملة للأعمال. لذلك، فهي تلعب دورًا محوريًا

في التشغيل الفعال لأي مؤسسة.

يهدف برنامجنا إلى تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لجعل إعداد الميزانية أداة فعّالة وجذابة. وهو يوفر تقنيات عملية لتقييم التكاليف والميزانيات الحالية، وتحديد مدخلات ومخرجات المؤسسة، والاستعداد للمشاكل المحتملة،  وتحقيق الأهداف المالية.

يهدف برنامجنا إلى تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لجعل إعداد الميزانية أداةً فعّالة وجذابة.

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• تعزيز فهمهم للمفاهيم والاستراتيجيات والممارسات ذات الصلة بمختلف أنواع الأعمال.

• تحسين قدرتهم على تحديد تطبيقات تقنيات ومبادئ وممارسات واستراتيجيات إعداد الميزانية.

• تقييم أنواع نماذج الميزانية المختلفة المستخدمة.

• تعميق فهمهم لمبادئ إعداد الميزانية، مما يُسهم في اتخاذ قرارات أفضل وإدارة مالية أكثر فعالية.

• تحسين فهمهم لتقنيات التنبؤ، مما يُسهم في توقع أفضل للنتائج المالية المستقبلية.

• إتقان أساسيات حساب تكلفة المنتج، مما يُسهم في تحليل التكاليف وتقييمها بفعالية.

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة لتناسب الفئات التالية:

• المديرين وموظفي الإدارة المشاركين بفعالية في عملية إعداد الميزانية.

• مساعدي المديرين الذين يدعمون عملية إعداد الميزانية ويساهمون فيها.

• الأفراد المسؤولون عن وضع وإدارة الميزانيات ولكنهم يفتقرون إلى الخبرة أو التدريب المتخصص في مجال المالية.

• المهنيين الذين يحتاجون إلى تطوير فهم راسخ لمبادئ وتقنيات إعداد الميزانية لتحسين أدائهم الوظيفي.

• لكل من يرغب في اكتساب مهارات عملية في إعداد وإدارة الميزانية لتحسين قدراته على اتخاذ القرارات المالية.

ملخص الدورة

اليوم الأول: مقدمة

• تقييم ميزانية الإنفاق الحالية للمؤسسة، بما في ذلك مخصصات المديرين،

• نماذج الميزانية، والأنشطة التحضيرية للميزانية.

• تحديد التحديات الكامنة في عملية إعداد الميزانية.

• تقييم مدى مساهمة خطط الميزانية في معالجة المشكلات الكامنة.• تحديد العناصر الأساسية اللازمة لإعداد الميزانية.

• تقييم خططك المالية.

• تحديد وتقييم مخرجات المؤسسة.

• تحديد العوامل المؤثرة في هذه المخرجات.

• التحقق من أنواع مدخلات المؤسسة.

• دمج المدخلات في مؤسستك.

اليوم الثاني: تحديد التكاليف والعوامل المؤثرة فيها (محركات التكلفة)

• الاستعداد لمواجهة عدم اليقين في إعداد الميزانية.

• إدراك أهمية الافتراضات كأدوات فعالة للتعامل مع عدم اليقين.

• تحديد العوامل الداخلية الخارجة عن السيطرة والعوامل البيئية الخارجية.

• تزويد الأفراد بالموارد اللازمة للتواصل الفعال بشأن التحديات والفرص مع أصحاب العمل والمرؤوسين والزملاء بطريقة هادفة.

• تحديد مصادر أرقام الميزانية.

• تحديد الأسئلة الرئيسية التي يجب الإجابة عليها قبل التنبؤ بالإيرادات.

• استذكار مبادئ الميزانية الفعالة للتكاليف.

• التحقق من أنواع النفقات الرأسمالية المختلفة.

• وضع آلية للحصول على موافقة الميزانية.

اليوم الثالث: ورشة عمل حول: تخطيط الميزانيات وإعدادها ومراقبتها والتحكم بها.

اليوم الرابع: ورشة عمل حول: تقنيات التحليل.

اليوم الخامس: زيارة ميدانية لمنظمة ذات صلة في لندن