القيادة الادارية في التعامل مع الفعالياتالعلاقات العامة والاعلام

في أي مدينة حول العالم 00447455203759 كود الدورة: AC/2021/100

معلومات الدورة

مدة الدورة : خمسة أيام تدريبية
لغة الدورة : عربية أو إنكليزية

:تشمل 

المادة العلمية مع تاب -
ورشات عمل -
الإستقبال و التوديع في المطار -
وجبة غداء يوميا -
استراحة القهوة -

الأهداف التدريبية
:في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على

شرح أساسيات إدارة الفعاليات -
وضع قائمة بخطوات إدارة وتنظيم الفعاليات -
صياغة خطوات عملية التخطيط للفعاليات -
تطبيق منهجيات تقييم الفعاليات -
استخدام مجموعة متنوعة من المصادر في إدارة العمليات اللوجستية (التنظيمية) -

:الكفاءات المستهدفة

القيادة -
التحليل -
التواصل -
التأثير -
التخطيط -
التنظيم -
إنشاء العلاقات -
تقويم المهام -
تقييم النتائج -

محتوى الدورة
:الوحدة الأولى: أساسيات إدارة الفعاليات

تعريف “الفعاليات” -
أسباب تنظيم الفعاليات -
أنواع الفعاليات -
أهمية الفعاليات -
تعريف “موضوع” الفعالية -
خطوات إنشاء الفعاليات وتحديد فكرتها الرئيسة -
أصحاب المصلحة للفعاليات -

:الوحدة الثانية: خطوات عملية التخطيط للفعاليات

صياغة الرؤية وتحديد “موضوع” الفعالية -
إجراء تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والمهددات) -
صياغة الأهداف والمستهدفات -
تحديد جدوى الفعالية -
اختيار الهيكل التنظيمي الملائم -
وضع الخطة -
تقييم الفعالية -
العناصر الخمسة لإنشاء الفعاليات (5W) -
صياغة أهداف سمارت SMART -

:الوحدة الثالثة: الموارد البشرية والعمليات اللوجستية في إدارة الفعاليات

إدارة الموارد البشرية للفعاليات -
اختيار الموقع المثالي للفعالية -
التسويق والترويج للفعالية -
عناصر العمليات التسويقية والترويجية للفعالية -
التذاكر -
اللافتات -
الإعلانات -
 ميزانية الفعاليات -
عناصر الأمن والسلامة في إدارة الفعاليات -
إدارة المخاطر وخطط الطوارئ -
المشكلات المحتملة -
المناخ -
عدم قدوم المدعوّين -
تأخر تسليم التجهيزات -

:الوحدة الرابعة: تقويم وتقييم الفعاليات

الاختلاف بين التقويم والتقييم -
المراحل الست الأساسية في تقييم الفعاليات -
المنهجيات المتنوعة في تقييم الفعاليات -
مخططات “جانت” لإدارة جدول المهام -
تقييم العائد على الاستثمار ROI -
قياس مدى تفاعل وسائل التواصل الاجتماعي -

:الوحدة الخامسة: تنظيم فعاليات ناجحة

الخطوات اللازمة لتنظيم الفعاليات الناجحة -
تخطيط وتنفيذ حملات ترويجية فعّالة -
استخدام نظام تواصل فعّال -
الاستخدام الرشيد للموقع الإلكتروني للفعالية المنظمة -
الاستخدام الرشيد للتكنولوجيا -
استخدام نظام كفء لإدارة العمليات اللوجستية -