Cambridge
Academy
In London

المقدمة

ستتناول هذه الدورة التدريبية حول إجراءات المناقصات وتقييم العطاءات جميع المدخلات التي تؤثر بشكل مباشر على هذه الإجراءات. تشمل العناصر الأساسية فهم احتياجات العمل، وتحليل السوق، ونمذجة تكاليف سلسلة التوريد، واستراتيجية التعاقد، ومنح العقد وصولاً إلى مرحلة بدء تنفيذه.

يقدم مؤتمر إجراءات المناقصات وتقييم العطاءات منهجية لتصنيف سلع أو خدمات الأطراف الثالثة للمؤسسة بناءً على مخاطر التوريد مقارنةً بقيمة الإنفاق. بعد ذلك، سيتم تقديم منهجية للمساعدة في تحديد أنسب نهج سوقي لفئة أو فئة فرعية معينة. كل هذا سيؤدي إلى أفضل إجراءات المناقصات وتقييم العطاءات.

متى يجب علينا توخي الحذر بالسماح فقط للموردين ذوي الخبرة والكفاءة بالمشاركة في المناقصات؟ متى وكيف يمكننا تطوير موردين جدد؟ ما هي عملية اختيار المورد المناسب للغرض؟ ما هي أفضل السبل لإتقان مفاوضات المناقصات؟ كيف نتعامل مع نزاعات منح العقود (أو نتجنبها)؟ كيف نلبي متطلبات المحتوى المحلي المتزايدة في الدول النامية؟ ما هي الآثار الجانبية غير المرغوب فيها للسعي وراء أهداف التوطين؟

إضافة قيمة من خلال إجراءات المناقصات المتقدمة وتقييم العطاءات

في بيئة المشتريات الحالية، يُعدّ إتقان إجراءات المناقصات المتقدمة وإجراء تقييمات دقيقة للعطاءات أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي مشروع. سيكتسب المشاركون في هذه الدورة التدريبية حول إجراءات المناقصات وتقييم العطاءات معرفة شاملة بعملية المناقصات، والتي تتضمن أفضل الممارسات في كلٍ من تقديم العطاءات والمناقصات، بالإضافة إلى رؤى قيّمة حول تقييم العطاءات بكفاءة.

تعزز هذه الوحدة التدريبية أساسيات إجراءات المناقصات، وتتعمق في تقنيات متطورة لتقييم العطاءات، مما يضمن امتلاك المشاركين مهارات عالية في تفسير وإدارة مناقصات المؤتمرات ببراعة.

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• تصنيف سلع وخدمات الأطراف الثالثة بناءً على مخاطر التوريد وقيمة الإنفاق.

• تحديد خيارات استراتيجية الشراء المتاحة لفرصة معينة.

• تخطيط وإدارة عملية مناقصة تنافسية من الألف إلى الياء

• تحديد وتقييم وتقديم مقترحات حول كيفية إدارة مخاطر الشراء.

• إنشاء منهجية تقييم مناسبة للحكم على العطاءات والمناقصات

• تقييم عروض الموردين من منظور فني وتجاري.

• الاستعداد لإجراء مفاوضات احترافية مع الموردين.

• التعامل مع نتائج عملية تقديم العطاءات التنافسية.

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة لتناسب الفئات التالية:

• متخصصي المشاريع الهندسية.

• متخصصي العقود ومديريها.

• محللي العقود.

• مهندسي العقود.

• مُعدّي المواصفات، والمشترين، ومتخصصي المشتريات.

• مسؤولي المشتريات.

• كل من يشارك في إعداد وتقييم وإدارة الدعوات التجارية لتقديم العطاءات، وطلبات العروض، والعروض، وعقود شراء الخدمات أو المواد أو المعدات.

محاور الدورة التدريبية

اليوم الأول: صياغة استراتيجية التعاقد

• تصنيف الإنفاق على الأطراف الثالثة إلى فئات.

• أساليب السوق.

• صياغة استراتيجية التعاقد.

• تحديد مخاطر استراتيجية التعاقد والتخفيف من حدتها.

• اختيار أفضل أنواع العقود، بما في ذلك:

• عقود السعر الثابت المقطوع.

• عقود سعر الوحدة.

• عقود التكلفة الإضافية.

• عقود الأجر اليومي.

• عقود الوقت والمواد.

اليوم الثاني: أفضل الممارسات في إجراءات المناقصات

• عملية المناقصة.

• طلب إبداء الاهتمام.

• منهجيات التأهيل المسبق.

• أساسيات المحاسبة والاقتصاد.

• التكلفة الإجمالية للملكية.

• كيفية إعداد تقديرات التكلفة الداخلية؟

• ما هو دور التفاوض؟

اليوم الثالث: تحسين وثائق المناقصة

• محتويات حزمة المناقصة.

• ضمان مواصفات ونطاق عمل دقيقين.

• تحديد الاستجابة المطلوبة من مقدمي العطاءات.

• البنود الأساسية في مسودة الشروط والأحكام.

• ضمان العطاء وضمان الأداء في المناقصات العامة.

• توقع مخاطر تغيير نطاق العمل والحد منها.

اليوم الرابع: إدارة التقييم الفني والتجاري

• الغرض من تقييم العطاءات.

• أقل سعر أو أفضل قيمة مقابل المال.

• مراحل التقييم.

• توضيح العروض للمساعدة في التقييم.

• اختيار معايير التقييم والترسية.

• أساليب تقييم العروض (العرض في ظرف واحد، العرض في ظرفين، العرض الإلكتروني).

اليوم الخامس: إدارة ترسية العقد ومرحلة البدء.

• إبلاغ النتائج - داخليًا وخارجيًا.

• التعامل مع ضمانات العطاءات وضمانات الأداء.

• التعامل مع ترسية العقود المتنازع عليها.

• العمل بموجب خطابات النوايا قبل التعاقد.

• إدارة نطاق العمل قبل التعاقد