Cambridge
Academy
In London

المقدمة:

يتوقع المديرون والعملاء الحصول على قيمة مقابل أموالهم. وقد أُلغيت العديد من المشاريع أو اعتُبرت فاشلة بسبب تجاوزها الميزانية المخصصة لها بشكل كبير. سيقدم هذا البرنامج التدريبي، الذي يمتد لخمسة أيام، والمتخصص في إدارة نطاق المشروع ومتطلباته، للمشاركين أساليب عملية لتطوير خط أساس للتكاليف وإنشاء نظام لتتبعها، وذلك لإدارة الميزانية خلال دورة حياة المشروع.

وبينما يتطلع المشاركون في هذا المؤتمر إلى تعزيز مهاراتهم، ستتناول هذه الوحدة متطلبات الحصول على شهادة احترافية في إدارة المشاريع، ودمج المتطلبات والنطاق ضمن سياق التطوير المهني، مع التركيز على نطاق إدارة المشاريع كعلم قائم بذاته.

كما سيتناول هذا المؤتمر متطلبات دورة إدارة الأعمال، ويشرح بالتفصيل كيف يلعب دمج النطاق والمتطلبات دورًا محوريًا في إعداد ممارسين أكفاء في إدارة المشاريع.

فهم نطاق المشروع في إدارة المشاريع:

يؤكد مُيسّرو ورش عمل إدارة المشاريع الفعّالون على أهمية تحديد نطاق المشروع وإدارته. سنتناول هنا بالتفصيل مفهوم إدارة نطاق المشروع، وأهميته البالغة لنجاح تنفيذ المشاريع، وكيف يُشكّل جزءًا لا يتجزأ من منهج إدارة المشاريع.

في ختام مؤتمر إدارة نطاق المشروع ومتطلباته، سيحصل المشاركون على إرشادات حول كيفية إيجاد ورش عمل في إدارة المشاريع بالقرب من مواقعهم، مما يُعزز فرص التعلم المستمر والتواصل ضمن مجتمع إدارة المشاريع. سنضمن أن يعرف الحضور كيفية استخدام الموارد بفعالية لمواصلة تطويرهم المهني في مجال إدارة نطاق المشروع ومتطلباته.

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم فوائد التحكم المعقول في تكاليف المشروع لتحقيق نتائج ناجحة.

• استخدام أفضل الممارسات لتقليل التكاليف والآثار السلبية.

• وصف دورة حياة نموذجية لإدارة تكاليف المشروع.

• شرح الإجراءات المطلوبة في كل مرحلة من مراحل دورة حياة إدارة تكاليف المشروع، وفهم أهمية كل مرحلة.

• سرد السمات الرئيسية للتكلفة اللازمة لفهمها وإدارتها بفعالية من حيث التكلفة.

• شرح الخطوات الأساسية اللازمة لتحسين تقديرات المشروع، والميزانية، ووضع خط أساس للتكاليف، وقياس الأداء وتحليله، ومراقبة التكاليف والتحكم بها أثناء تنفيذ المشروع، وتفسير أداء المشروع والإبلاغ عنه طوال دورة حياة المشروع التقنية.

• استخدام إدارة القيمة المكتسبة (EVM) لتحديد المقاييس الكمية الرئيسية لتقييم أداء المشروع.

• تقديم تقارير مرحلية فعّالة للمشروع باستخدام إدارة القيمة المكتسبة (EVM)، وتوقعات النتائج المحتملة، وخيارات الإدارة للتصحيح عند الضرورة.

• تقنيات تقدير التكاليف، بما في ذلك هيكل تجزئة العمل (WBS)، وحزم العمل، واعتبارات إدارة المخاطر.

• التعرف على منحنيات S لتقديرات المخاطر والتكاليف.

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة لتناسب الفئات التالية:

• مديري المشاريع.

• أعضاء مكاتب المشاريع.

• رعاة المشاريع.

• الأفراد المهتمين بإدارة المشاريع.

محاور الدورة التدريبية

اليوم الأول: نظرة عامة على إدارة المشاريع:

• تعريفات أساسية لإدارة المشاريع.

• عمليات إدارة المشاريع.

• مراحل المشروع ودورات حياته.

• مصطلحات المشاريع الشائعة.

• تعلّم كيفية الاستعداد للنجاح.

• عمليات إدارة تكاليف المشروع - تقدير التكاليف، وتحديد الميزانية، والتحكم في التكاليف.

اليوم الثاني: إعداد الجدول الزمني للمشروع - تقدير التكاليف:

• فهم مدخلات إدارة المشروع لتقدير التكاليف.

• إنشاء هيكل تجزئة العمل (WBS)

• حزم العمل كعناصر أساسية.

• تقنيات التقدير.

• تحسين الجدول الزمني.

• تقدير التكلفة الإجمالية للمشروع.

اليوم الثالث: إعداد ميزانية المشروع - تحديد الميزانية:

• فهم مدخلات إدارة المشروع لتحديد الميزانية.

• تقدير تكاليف الموظفين والمواد والمعدات، بما في ذلك التكاليف العامة وتجميع التكاليف.

• مراعاة عملية إدارة المخاطر، وتخطيط الاستجابة للمخاطر، واحتياطيات المخاطر.

• تقدير تكاليف الاستجابة للمخاطر وتكاليف الاحتياطي أو الطوارئ.

• منحنى S للمخاطر والتكاليف.

اليوم الرابع: استخدام حسابات التحكم والتحكم الفعال في تكاليف المشروع:

• حسابات التحكم وخطة حسابات التحكم (CAP).

• فهم الإجراءات المطلوبة.

• إدارة عمليات التحكم في التغييرات وإعادة تحديد خط الأساس لأداء التكلفة

• فهم مدخلات إدارة المشروع للتحكم في التكاليف.

• تحديد ساعات العمل وإدارتها.

• تتبع التكاليف.

اليوم الخامس: قياس أداء المشروع، وتفسير نتائج إدارة القيمة المكتسبة (EVM) وإعداد التقارير عنها:

• ما هي إدارة القيمة المكتسبة (EVM)؟

• ما هي المقاييس الأساسية المستخدمة في إدارة القيمة المكتسبة (EVM)؟

• تحليل النتائج - الفروقات، ومؤشرات الأداء، والتنبؤ.

• تفسير النتائج والنظر في خيارات معالجة الفروقات غير المقبولة.

• التنبؤ ووضع خطط الاستجابة..