Cambridge
Academy
In London

المقدمة

يساعد التوريد الاستراتيجي وإدارة الفئات قسم المشتريات على خفض التكاليف، وتحسين الجودة، وضمان إمداد موثوق به، وذلك من خلال استخدام التحليل المنظم واستراتيجيات الموردين المخططة. يُنمّي هذا البرنامج العملي المهارات الأساسية في تحليل الإنفاق، وتقسيم الفئات، وتقييم السوق والموردين، وتخطيط التوريد، وقياس النتائج باستخدام أدوات ونماذج بسيطة.

يساعد التوريد الاستراتيجي وإدارة الفئات قسم المشتريات على خفض التكاليف، وتحسين الجودة، وضمان إمداد موثوق به، وذلك من خلال استخدام التحليل المنظم واستراتيجيات الموردين المخططة.

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• شرح مفاهيم التوريد الاستراتيجي وإدارة الفئات

• تحليل الإنفاق وتحديد فرص التوريد

• تقسيم الفئات واختيار الاستراتيجيات المناسبة

• إدارة عملية توريد بسيطة من التخطيط إلى الترسية

• تتبع أداء الموردين والفئات بعد الترسية

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة لتناسب الفئات التالية:

• أخصائيي المشتريات والمشترين

• مديري الفئات ومحللي التوريد

• موظفي إدارة العقود والموردين

• موظفي المالية والعمليات الذين يدعمون قرارات التوريد

• أي شخص مشارك في تخطيط التوريد واختيار الموردين

محاور الدورة التدريبية

اليوم الأول: أساسيات التوريد الاستراتيجي والفئات

• نظرة عامة على دورة التوريد والدفع ومكانة التوريد فيها

• الغرض من إدارة الفئات ودورة حياتها

• أساسيات تقسيم الفئات (الفئات الحرجة مقابل الفئات الروتينية، إلخ)

• تحديد نطاق الفئة وأصحاب المصلحة

• نشاط عملي: تقسيم الفئات باستخدام مصفوفة بسيطة

اليوم الثاني: تحليل الإنفاق وتحديد الفرص

• البيانات المطلوب جمعها: الإنفاق، الكميات، الموردون، العقود

• تنظيم وتجميع بيانات الإنفاق (قواعد بسيطة)

• تحديد عوامل التوفير: الطلب، السعر، العملية، المواصفات

• اختيار الفرص السريعة مقابل الفرص الاستراتيجية

• ورشة عمل: إنشاء لوحة معلومات أساسية للإنفاق وقائمة بالرؤى

اليوم الثالث: تحليل السوق والموردين

• نظرة عامة على سوق التوريد: الهيكل والاتجاهات الرئيسية

• رسم خرائط الموردين وتقييم القدرات

• أساسيات المخاطر: المصدر الواحد، مهلة التسليم، الجودة، الامتثال

• اعتبارات التصنيع/الشراء والتوحيد القياسي

• نشاط: إنشاء ملف تعريف للسوق والموردين لفئة واحدة

اليوم الرابع: استراتيجية الفئة وخطة التوريد

• اختيار الاستراتيجيات: الدمج، المصدر المزدوج، الإطار، إلخ.

• خطوات خطة التوريد: المتطلبات، الجدول الزمني، التقييم، الموافقات

• تصميم طلب العروض: المواصفات، قوالب التسعير، معايير التقييم

• أساسيات تخطيط التفاوض وتوصية الترسية

• دراسة حالة: صياغة ملخص لاستراتيجية الفئة

اليوم الخامس: التنفيذ وإدارة الأداء

• تخطيط الانتقال: الإعداد، الاتصالات، إدارة التغيير

• أساسيات التعاقد: اتفاقيات مستوى الخدمة، مؤشرات الأداء الرئيسية، أرصدة الخدمة (نظرة عامة)

• بطاقات تقييم أداء الموردين ومراجعتها الدورية

• تتبع الفوائد: الوفورات، وتجنب المخاطر، وتحسينات الخدمة

• المشروع النهائي: تقديم خطة فئة + جدول زمني للتوريد + بطاقة تقييم الأداء