Cambridge
Academy
In London

المقدمة

تضمن فرق أمانة مجلس الإدارة سير عمل المجالس واللجان بسلاسة وفعالية ووفقًا للقانون، وذلك من خلال عمليات حوكمة قوية، وسجلات دقيقة، وتواصل مهني. يزود هذا البرنامج العملي كبار المتخصصين بأدوات بسيطة لإدارة عمليات المجلس، وإعداد الاجتماعات والوثائق، وتوثيق القرارات، والحفاظ على إدارة حوكمة آمنة ومتوافقة مع الأنظمة.

تضمن فرق أمانة مجلس الإدارة سير عمل المجالس واللجان بسلاسة وفعالية ووفقًا للقانون، من خلال عمليات حوكمة قوية، وسجلات دقيقة، وتواصل مهني.

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم أساسيات حوكمة مجلس الإدارة واللجان

• تخطيط اجتماعات مجلس الإدارة وإدارة الجدول الزمني السنوي

• إعداد ومراقبة وثائق وجداول أعمال مجلس الإدارة

• كتابة محاضر وقرارات دقيقة

• تطبيق ممارسات السرية، والتحكم في الوثائق، والامتثال

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة لتناسب الفئات التالية:

• كبار المتخصصين والمسؤولين في أمانة مجلس الإدارة

• منسقي الحوكمة الذين يدعمون مجالس الإدارة واللجان

• موظفو المكتب التنفيذي الذين يدعمون اجتماعات القيادة

• موظفو الامتثال والدعم القانوني المعنيون بالحوكمة

• أي شخص ينسق ملفات مجلس الإدارة، والمحاضر، والإجراءات

محاور الدورة التدريبية

اليوم الأول: أساسيات حوكمة مجلس الإدارة

• أدوار مجلس الإدارة واللجان

• مسؤوليات وحدود الأمانة العامة

• وثائق الحوكمة (الميثاق، شروط المرجعية)

• حقوق اتخاذ القرار والموافقات

• نشاط: تقييم ذاتي لنضج الأمانة العامة

اليوم الثاني: جدول أعمال مجلس الإدارة وتخطيط الاجتماعات

• أساسيات جدول أعمال الحوكمة السنوي

• تخطيط جدول الأعمال وتخصيص الوقت

• جمع الوثائق و المواعيد النهائية

• تنسيق أصحاب المصلحة والتذكير

• ورشة عمل: بناء نموذج لخطة اجتماع

اليوم الثالث: أوراق مجلس الإدارة والتحكم في الملفات

• هيكلة وجودة أوراق مجلس الإدارة

• التدقيق التحريري والاتساق

• التحكم في الإصدارات وقواعد التأخير في تسليم الأوراق

• استخدام المشاركة الآمنة وضوابط الوصول

• نشاط: مراجعة وتحسين ورقة مجلس الإدارة

اليوم الرابع: محاضر الاجتماعات والقرارات

• هيكلة محاضر الاجتماعات وأسلوب كتابتها

• توثيق القرارات والإجراءات

• أساسيات صياغة القرارات

• عملية المراجعة والموافقات

• دراسة حالة: محاكاة كتابة محاضر الاجتماعات

اليوم الخامس: الامتثال والسجلات والمتابعة

• السرية وحفظ السجلات

• تتبع الإجراءات وروتينات المتابعة

• التعامل مع إفصاحات تضارب المصالح

• أساسيات إعداد تقارير مجلس الإدارة (الإجراءات، الحضور)

• المشروع النهائي: دليل أمانة مجلس الإدارة