Cambridge
Academy
In London

المقدمة

يهدف هذا البرنامج التدريبي بشكل عام إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمفاهيم والمهارات اللازمة لأداء جميع مهام المناقصات. يغطي برنامج "إجراءات المناقصات المتقدمة وتقييم العطاءات" التدريبي كل خطوة من خطوات عمليات وإجراءات المناقصات، بالإضافة إلى التقنيات والأساليب المختلفة المستخدمة في تقييم العطاءات. سيتعلم المشاركون في هذا البرنامج التفاعلي الأدوات والتقنيات الأساسية المستخدمة في تحليل العطاءات المقدمة، بما في ذلك الفحص الأولي والتقييم الفني والتقييم التجاري.

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• سرد مراحل التعاقد بدءًا من تحديد نطاق العمل وحتى إرساء العقد

• تحديد الأهداف الرئيسية لعملية المناقصة والتعرف على طرق التعاقد البديلة الأخرى

• إعداد استراتيجية المناقصة، وتحديد طريقة التوريد ونطاق عمل المشروع، وتخطيط عملية تقييم مقدمي العطاءات

• تقييم عملية إعداد العطاءات واختيار المقاولين المحتملين بشكل معمق

• تحديد إجراءات التقييم الأولية والفنية والتجارية، وتطبيق منهجيات متعددة باستخدام المعايير والأوزان وبروتوكولات التقييم لتحسين عملية اختيار مقدمي العطاءات

• إنشاء منهجية تقييم مناسبة للحكم على العطاءات والمناقصات

• تقييم عروض الموردين من منظور فني وتجاري

• الاستعداد لإجراء مفاوضات احترافية مع الموردين

• التعامل مع نتائج عملية المناقصة التنافسية

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة لتناسب الفئات التالية:

• دورة تدريبية متقدمة في إجراءات المناقصات وتقييم العطاءات، وهي مثالية لـ:

• متخصصي المشاريع الهندسية

• متخصصي العقود المسؤولون الإداريون

• محللو العقود

• المهندسون، والمختصون في المواصفات، والمشترون، ومسؤولو المشتريات، وكل من يشارك في إعداد وتقييم وإدارة الدعوات التجارية لتقديم العطاءات، وطلبات العروض، والمقترحات، وعقود شراء الخدمات أو المواد أو المعدات

محاور الدورة التدريبية

اليوم الأول: نظرة عامة على التعاقد والمناقصات

• تعريف العقد

مراحل التعاقد

• إعداد العطاءات وإرساء العطاء وإدارته

• تعريف المناقصة

الغرض من المناقصة

بدائل المناقصة

اليوم الثاني: أهداف المناقصة

عملية المناقصة

أساليب التعاقد

• المناقصة التنافسية

المقترحات التنافسية

المزاد العكسي

• إعداد المناقصة

تحديد المتطلبات

تحديد نطاق العمل

• تخطيط عملية التقييم

تحديد الموردين

• إعداد وثائق المناقصة

دعوة لتقديم العطاءات

• الشروط والأحكام

جلسة تعريفية بالمناقصة

استلام وفتح العطاءات

اليوم الثالث: تحسين وثائق المناقصة

•محتويات حزمة المناقصة

• ضمان تحديد دقيق لنطاق العمل ومواصفاته، وتحديد الاستجابة المطلوبة من مقدمي العطاءات.

• البنود الأساسية في مسودة الشروط والأحكام، وضمان العطاء، وضمان الأداء في المناقصات العامة، وتوقع مخاطر تغيير نطاق العمل والحد منها.

اليوم الرابع: إدارة التقييم الفني والتجاري.

• الغرض من تقييم العطاءات: أقل سعر أو أفضل قيمة مقابل المال.

• مراحل التقييم: توضيح العطاءات للمساعدة في التقييم.

• اختيار معايير التقييم والترسية، وأساليب تقييم العطاءات (العطاء في ظرف واحد، عطاء في ظرفين، العطاء الإلكتروني).

اليوم الخامس: إدارة ترسية العقد وبدء التنفيذ.

• مرحلة إبلاغ النتائج - داخليًا وخارجيًا، والعمل مع ضمانات العطاءات وضمانات الأداء، والتعامل مع ترسية العقود المتنازع عليها، والعمل بموجب خطابات النوايا قبل التعاقد، وإدارة تغييرات نطاق العمل قبل التعاقد، وبدء تنفيذ العقد.