Cambridge
Academy
In London

مدة الدورة : خمسة أيام تدريبية

لغة الدورة : عربية أو إنكليزية

:تشمل 

المادة العلمية مع تاب -

ورشات عمل -

الإستقبال و التوديع في المطار -

وجبة غداء يوميا -

استراحة القهوة -

:الأهداف التدريبية

:في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على

التعرف على أنواع الفعاليات والمؤتمرات لتنفيذ خطة أكثر فعالية -

تنظيم وتقييم وتحفيز مختلف اللجان المعنية في إدارة الفعاليات والمؤتمرات -

 تشجيع الفعاليات والمؤتمرات من خلال التخطيط ووضع خطة ترويجية خطوة بخطوة -

شرح الوظائف المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات -

إعداد ومراقبة الجوانب المالية للمؤتمر -

تخطيط وتنظيم الأنواع المختلفة من المعارض -

دراسة جميع الأنشطة لتقييمها ومتابعة الفعاليات -

:الكفاءات المستهدفة

التخطيط والتنظيم والقيادة -

التحليل والتقييم -

مهارات التواصل اللفظي -

بناء علاقات مع الآخرين -

تقديم وتلقي ردود فعل دقيقة -

:محتوى الدورة

:الوحدة الأولى: التخطيط للفعاليات والمؤتمرات

تعريف الفعاليات والمؤتمرات -

أنواع الفعاليات والمؤتمرات -

الهدف من المؤتمر -

الأهمية والمفاهيم -

وضع أهداف ذكية -

إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصّلة -

اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر -

:الوحدة الثانية: تنظيم الفعالية أو المؤتمر

تحديد الموارد البشرية لإدارة الفعالية أو المؤتمر -

تشكيل مختلف اللجان المتخصصة -

تدريب/ تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر -

:الوحدة الثالثة: الترويج للفعاليات والمؤتمر

التسويق للفعاليات والمؤتمرات -

 العناصر التي تجذب المشاركين -

الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات -

الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر -

وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات -

:الوحدة الرابعة: المهام المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات

الناقل الرسمي (خطوط الطيران) -

إجراء حجوزات الفنادق -

تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر -

البرامج الاجتماعية -

العلاقات العامة ووسائل الإعلام -

:الوحدة الخامسة: النواحي المالية للمؤتمر

تحضير ميزانية المؤتمر -

النفقات الثابتة -

النفقات المتغيرة -

إيرادات المؤتمر -

تحديد رسوم التسجيل -

اللجنة المالية -

:الوحدة السادسة: تنظيم المعارض

أهمية المعارض والمؤتمرات -

السلع والخدمات المتوفرة في المؤتمر -

سياسة التسعير في المعارض -

تنفيذ المعرض -

الترويج للمعرض -

إدارة المعارض -

معايير اختيار العارضين -

التواصل مع العارضين -

الوحدة السابعة: متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر والفعالية

مراقبة نشاطات المؤتمر أو الفعالية -

الأهداف الذكية -

العوامل الرئيسية في التقييم -

فوائد المتابعة -

لجنة التنسيق والمتابعة -

المتابعة والتقييم -