Cambridge
Academy
In London

المقدمة

يقدم هذا البرنامج التدريبي حول إقفال الحسابات الشهرية والسنوية نظرة شاملة معمقة على عملية "الإقفال السريع"، وهي قدرة المؤسسات العالمية الحديثة على إقفال دفاترها المحاسبية بسرعة، وجمع البيانات المالية وتوحيدها، ثم نشرها. وتُعتبر هذه العملية مؤشرًا على قدرة الإدارة على تنفيذ خطتها الاستراتيجية في ضوء توفر معلومات مالية سريعة وموثوقة، كما أنها دليل على جودة تطبيق حوكمة الشركات.

ستتناول هذه الدورة التدريبية أيضًا المخاوف المتزايدة والأدلة التي تشير إلى أن عملية "الإقفال السريع"، بعد فترة طويلة من التحسين المستمر، تشهد حاليًا تراجعًا، ويعود ذلك في جزء كبير منه إلى تأثير متطلبات الامتثال، ومعايير المحاسبة والتقارير الجديدة، والزيادة الهائلة في حجم وتعقيد المعلومات المالية التي تتطلب التوحيد والمراجعة.

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• فهم أهمية عملية الإقفال السريع في اتخاذ القرارات المالية والتشغيلية داخل المؤسسة.

•  دراسة عمليات الإقفال السريع، واستراتيجياته، وأفضل ممارساته، مع مراعاة سياسات وإجراءات التوثيق المؤسسي.

• فهم أهمية متطلبات الإدارات لإعداد التقارير المالية، وضرورة التحسين المستمر لعملية الإقفال.

• توفير بيانات أسرع وأكثر دقة لإقفال الحسابات الشهرية والسنوية، لتعزيز التواصل مع مستخدمي البيانات المالية داخليًا وخارجيًا.

• استخدام أدوات التقييم لتحديد أوجه التباين بين قسم المالية والمستخدمين الداخليين.

• مراعاة سياسات وإجراءات المؤسسة، والوثائق المتعلقة بالإقفال السريع.

• مراعاة متطلبات الإدارات لإعداد التقارير المالية.

• تحديد الخطوات اللازمة لتنفيذ تحسينات العمليات في قسم المالية، وتحديد الحاجة إلى إعادة تصميم عملية الإقفال.

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة لتناسب الفئات التالية:

• المحاسبين

• المراقبين الماليين

• مديري الشؤون المالية

• محللي النظم المالية - كبار المحاسبين

• المحاسبين الماليين

• محاسبي الإدارة

• محاسبي دفتر الأستاذ العام

• مساعدي المحاسبين

• محاسبي حسابات القبض

• محاسبي حسابات الدفع

• محاسبي الرواتب

• هذه الدورة التدريبية في إقفال الحسابات الشهرية والسنوية مُخصصة لصناع القرار

• الذين يعتمدون على معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب.

محاور الدورة التدريبية

اليوم الأول: مقدمة في مفاهيم الإقفال السريع:

• أنواعها المختلفة وفوائدها.

• الخطوات اللازمة لإتمام عملية الإقفال بسرعة.

• تحليل ومراجعة عملية الإقفال الحالية.

• إعادة تصميم دورة الإقفال.

• أصحاب المصلحة في قسم المالية، وإعادة التصميم، والحلول.

• دراسة احتياجات أصحاب المصلحة.

• نطاق المشكلات التي تواجهها المؤسسات.

• ممارسات تحسين العمليات.

• أدوات وتقنيات إعادة تصميم العمليات.

اليوم الثاني: تطوير استراتيجية الإقفال السريع:

• دراسة أنشطة ومتطلبات الإقفال.

• أفضل الممارسات لتحقيق الإقفال السريع، والإقفال المرن، والإقفال الافتراضي.

• تحسين جداول الحسابات ومتطلبات إدخال القيود المحاسبية.

• تنظيم موارد الشركة لتحقيق الإقفال السريع.

• تحديد العقبات المحتملة.

اليوم الثالث: إدارة التغيير واستخدام التكنولوجيا في إعادة تصميم ومراقبة قسم المالية

• التوحيد القياسي، والتخصيص، والمركزية.

• مراجعة النماذج وصعوبات إحداث التغييرات.

• استخدام التكنولوجيا لتحسين إعادة تصميم الهيكل التنظيمي.

اليوم الرابع: التطبيق العملي للإقفال السريع:

• دراسة عمليات ما قبل الإقفال

• عمليات الإقفال والإقفال السريع.

• اعتماد معايير قياس الأداء، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية.

• توثيق عمليات الإقفال السريع باستخدام قوائم المراجعة.

اليوم الخامس: إعداد التقارير المالية والتحسينات المستمرة لعملية الإقفال:

• تصميم وتنفيذ الضوابط اللازمة لإعداد التقارير المالية.

• تحسين عملية الإقفال واعتماد مقاييس التحسين.

• تحديد معايير إعداد التقارير الإدارية.

• تعزيز كفاءة الإقفال الشهري والسنوي.

• يتطلب الإقفال الدقيق للأنشطة المالية الشهرية أو السنوية معرفة شاملة بمتطلبات المحاسبة في الإقفال الشهري والسنوي.

• من خلال تبني عملية الإقفال الشهري في المحاسبةمن خلال التعرف على أفضل الممارسات المتبعة في نهاية السنة المالية، سيكتشف المشاركون استراتيجيات قابلة للتطبيق على نطاق واسع لإتمام عمليات الإقفال بسرعة وبدقة عالية مع التركيز على الامتثال للمعايير.

• تكمن مفاتيح كفاءة الإقفال الشهري في التفاصيل الإجرائية والتنسيق بين الأقسام.

• التعاون بين الأقسام لضمان إقفال فعال في نهاية الشهر، مما يعزز في نهاية المطاف أساس التقارير المالية للمؤسسة وقدراتها على اتخاذ القرارات.