معلومات الدورة
المدة: خمسة أيام تدريبية
اللغة: عربية أو إنجليزية
تشمل:
- المواد العلمية مع جدول زمني
- ورش عمل
- استقبال ووداع في المطار
- غداء يومي
- فترة استراحة للقهوة
المقدمة:
تقديم العمل داخل صناعة النفط والغاز بيئة مشاريع معقدة تثير تحديات إدارة المشاريع الخاصة بها. تساعد هذه الدورة التدريبية المفصلة والمتكاملة أي شخص في الصناعة على اتخاذ قرارات أفضل بشأن المشاريع، سواء كانوا مشاركين في اختيار المشاريع أو إدارتها أو قيادة جوانب المشاريع. توفر هذه الدورة الفرصة للخبرة العملية باستخدام دراسات الحالة الخاصة بالصناعة - وتتبع مثالًا حاليًا عن مشروع بحري من البداية إلى النهاية.
توفر هذه الدورة التفاعلية للمشاركين المهارات اللازمة لتقديم المشاريع بفعالية، من خلال مفاهيم اتخاذ القرار المستخدمة من قبل إدارة التطوير التجاري والإداري، ومرورًا بـ FEED وصولًا إلى التخطيط والتسليم.
تركز هذه الدورة على أفضل الممارسات في إدارة المشاريع المستخدمة في تدريب عملي. تنخرط في عمق في العمليات والأدوات التي تم اختبارها واستخدامها بشكل جيد، لدعم أفضل احتمالات تحقيق المشاريع المستقبلية للنتائج المرغوبة وتحقيق الفوائد التي يقدمها المشروع.
تم تصميم هذه الدورة كخريطة طريق لضمان فهم السبب وراء اختيار المشروع. عندما نجمع ذلك مع تطوير المهارات في التخطيط التفصيلي والتنظيم وتنفيذ التسليم وإغلاق المشروع بنجاح، نتطلع إلى التقدم في مسار إدارة المشاريع بثقة.
الجمهور المستهدف:
- مديرو المشاريع
- مديرو دعم المشاريع ذوو الصلة
- صناع القرار كبار الإدارة
- موظفو الإدارة التجارية
- مهندسو القيادة في المشاريع
- متخصصو التحكم في المشاريع وخدمات الأعمال الذين يتحملون مسؤولية التخطيط والتحكم في جداول المشاريع والتكاليف في الشركات العميلة والمتعاقدة
أهداف الدورة:
في نهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- تغطية تقنيات الإدارة للتخفيف من المشاريع ذات الجداول الزمنية المضغوطة
- تحديد عوامل نجاح المشروع وسماته
- تطبيق التطبيقات المتقدمة لجدولة Lead/Lag في البناء
- مناقشة المشاكل الفريدة المتعلقة بتحديث الجدول الزمني، ومراقبة التكاليف، وتدفق النقد
- اكتساب مهارات التفاوض التي يمكنها تهدئة الصراعات وحل النزاعات مما يوفر الوقت والمال
- شرح الضمانات الهامة والقضايا التعاقدية
- التعرف على التحديات المتعلقة بدمج أحدث أساليب وتقنيات الإدارة في مشاريع البناء
الكفاءات المستهدفة:
- تحديد وإدارة أصحاب المصلحة واحتياجات التواصل في صناعة النفط والغاز
- الحفاظ على التحكم المستمر في أداء المشروع وتسليمه
- تقدير وتخصيص تكاليف المشروع والموارد بدقة
- تسريع الجدول الزمني عند الحاجة بسبب الظروف السلبية
- وضع خطة إغلاق المشروع وفقًا لمعايير النجاح المتوقعة
محتوى الدورة:
الوحدة الأولى: مفاهيم إدارة المشاريع وتعقيدات الموافقة على المشاريع في صناعة النفط والغاز:
المشاريع والبرامج
دورات حياة المشروع وبوابات المرحلة
عملية الموافقة على المشروع والموافقة عليه. (PSAP) لصناعة النفط والغاز
تطوير حالة عمل المشروع الاستراتيجي
تحديد المشروع – الوعي بالمسؤولية عن أفكار المشروع
تحليل القرار الاستكشافي.
الوحدة الثانية: سياق المشروع لمشاريع النفط والغاز:
تقدير البيئة الكلية حول اختيار المشروع
فهم من هم أصحاب المصلحة وكيف يمكن أن يؤثروا على المشروع
الإطار التنظيمي والعوامل المؤسسية والبنية التحتية
أصحاب القرار في جدوى المشروع
مسؤوليات إعداد المشروع والتخطيط
النمذجة المالية للمشروع ومهارات قيادة المشروع:
- هيكلة صفقات تمويل المشاريع
اعتبارات التمويل/مخاطر الائتمان لمشروع النفط والغاز
القيمة الزمنية للمال – كيفية تطبيقها على تمويل المشاريع
العوائد ومعدل العائد – تحليل التدفق النقدي المخصوم (DCF).
بناء أسلوب القيادة التنفيذية الذي يوجه المشروع نحو أداء أكبر وأرباح أكبر
فهم تنظيم المشروع في مشروع نموذجي للنفط والغاز
مدير المشروع - المتطلبات الفريدة
الوحدة 3: تحديد أسباب فشل المشروع والاستعداد للتنفيذ والتكامل الناجحين:
افهم سبب فشل بعض المشاريع
اكتساب فهم للمشاريع الناجحة وتحليل أسباب النجاح
تطوير ميثاق المشروع
تحديد معايير النجاح ومؤشرات الأداء الرئيسية لنموذج لمشروع النفط والغاز
التقاط متطلبات المشروع
فهم الحاجة إلى نهج فريق المشروع
أهمية التواصل في مشروع النفط والغاز
العمل بشكل تعاوني
الوحدة 4: تطوير العلاقات مع أصحاب المصلحة في المشروع والتواصل مع المشروع:
تحديد والتخطيط للتعامل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشروع
إنشاء لوحات معلومات المشروع
عرض القرارات على مجلس إدارة المشروع
إدراك الحاجة إلى استرداد المشروع
السيطرة على اتخاذ القرار
الوحدة الخامسة: الإعداد لتسليم المشروع:
فهم من هم أصحاب المصلحة الرئيسيين وكيف يمكن أن يؤثروا على المشروع
النظر في الآثار المترتبة على الاحتياجات والتوقعات غير الواضحة
فهم معايير نجاح المشروع وكيف سيتم قياس المشروع على أنه ناجح
تحديد متطلبات المشروع
تطوير النطاق - باستخدام هياكل تقسيم المنتج والعمل
استخدام التقنيات ذات الصلة لتقدير المشروع
الوحدة 6: تخطيط المشروع - الجدول الزمني والتكلفة والموارد:
تطوير مخطط الشبكة
تطوير مخطط الشبكة الأسبقية مع حسابات الإجمالي والتعويم الحر
تطوير مخطط جانت – خط الأساس للجدول الزمني
فهم كيفية تقدير خط الأساس لتكلفة المشروع
تعرف على أنواع العقود المختلفة حسب توزيع المخاطر
تعرف على الفرق بين عقود السعر الثابت وعقود التكلفة الإضافية
خوارزميات تخصيص الموارد لتحديد أولويات الموارد
التخطيط والجدولة الموارد المحدودة
خيارات لتسريع الجدول الزمني وكيفية التسليم
الوحدة السابعة: إدارة المخاطر والموارد:
عملية ونموذج إدارة المخاطر
تحديد أحداث المخاطر المحتملة النموذجية في مشروع النفط والغاز
فهم تقنيات التحليل النوعي والكمي
تصميم استراتيجيات التخطيط المناسبة للاستجابة للمخاطر
تحديات فريق مشروع النفط والغاز
التعرف على نماذج القيادة المختلفة
ديناميات تطوير الفريق والتحفيز.
الوحدة الثامنة: إدارة تغييرات المشروع مع الحفاظ على الجودة:
إدارة التغيير في المشاريع
فهم عمليات التغيير لأفضل الممارسات المستخدمة في المشاريع
تتبع المشروع – باستخدام إدارة القيمة المكتسبة (EVM)
إدارة الظروف المتغيرة - إدارة التوترات
تعرف على السلسلة الحرجة وشعبيتها المتزايدة في صناعة النفط والغاز
فوائد استخدام مكتب دعم المشروع
مراجعات المشروع
تعرف على إدارة جودة المشاريع
التفريق بين تخطيط الجودة والضمان والرقابة
فهم كيف يمكن استخدام أدوات الجودة
الوحدة التاسعة: الاستمرار في التركيز والتسليم وإغلاق مشروعك:
التعرف على الاعتبارات التشغيلية التي يجب تلبيتها والاستعداد لها
تعرف على تقنيات تكلفة المشروع وجدول الاسترداد ذات الصلة بصناعة النفط والغاز
الآثار المترتبة على ممارسات التعافي المتأخرة
تقارير إدارة المشاريع
تسليم المشروع وإغلاقه