Cambridge
Academy
In London
معلومات الدورة
مدة الدورة: خمسة أيام تدريبية
لغة الدورة: العربية أو الإنجليزية
تشمل:
- المواد العلمية مع تابليت
- ورش العمل
- استقبال ووداع في المطار
- الغداء اليومي
- استراحة القهوة
**المقدمة:**
في المناظر التنافسية للأعمال اليوم، يتطلب الحفاظ على الإنتاجية العالية التعلم المستمر والإلمام بمختلف مهارات وتقنيات الإدارة. للتفوق في إدارة المهام اليومية، يجب على المحترفين أن يمتلكوا المعرفة ويطبقوا المهارات الفعالة في إدارة المهام.
يجب على المحترفين في مختلف الصناعات اعتماد طرق أكثر إنتاجية لتخطيط المهام العملية، وتحديد الأهداف المناسبة، واستخدام المهارات الشخصية الصوتية، واتخاذ القرارات الفعّالة. التركيز على الممارسات الإنتاجية أمر حيوي لإدارة المهام بفعالية وكفاءة، مما يسهل التغييرات التنظيمية.
في دوراتنا في إدارة المهام، يحصل المشاركون على رؤى حول تحديد الأهداف وتخطيط العمل والمهام، وإدارة الوقت، واتخاذ القرارات الفعّالة، والتعاون بشكل إنتاجي مع الآخرين. تقدم البرنامج مجموعة من التقنيات العملية والمؤثرة والأدوات التي يمكن دمجها بسهولة في أي إطار مهني. وهو مصمم لتعزيز الثقة في القدرات الإدارية وتعزيز المهارات المطلوبة لتطبيق مفاهيم وتقنيات الإدارة بفعالية.
تركز الوحدة الأولى على تخطيط المهام والعمل، وتشمل مواضيع مثل أهمية إدارة الوقت، وإدارة الضغط، وإدارة المهام، وإدارة المشاريع، وتأثير المهارات الشخصية البينية على الفعالية. تركز الوحدة الثانية على المهارات الإدارية الأساسية، بما في ذلك تحديد الأهداف، ومعايير الأداء، وعمليات اتخاذ القرارات، وإدارة التغيير.
**فهم إدارة المهام**
تتضمن إدارة المهام مراقبة مهمة عبر دورتها الحياتية، بما في ذلك التخطيط، والاختبار، والتتبع، والإبلاغ. يساعد هذا الأمر الأفراد في تحقيق الأهداف أو يتيح للمجموعات التعاون وتبادل المعرفة لتحق
يق الأهداف الجماعية. تتفاوت المهام في التعقيد، من منخفضة إلى عالية، وتتضمن إدارة المهام بشكل فعّال إدارة جميع جوانب المهمة، بما في ذلك الحالة، والأولوية، والوقت، والموارد، والتكرار، والاعتماد، والإشعارات.
**ما هي إدارة المهام؟**
في دورة تدريبية حول مهارات إدارة المهام المتقدمة، نطور مهارات إدارية قوية لضمان أن يتعامل المحترفون بفعالية مع مهامهم. من خلال تدريبات متنوعة في مهارات الإدارة، بما في ذلك دورات إدارة الوقت ودورات إدارة المهام، يتعلم المشاركون أهمية إدارة الوقت ويكتسبون المهارات التقنية اللازمة للتفوق.
تؤكد دورتنا في تدريب مهارات الإدارة على أهمية إدارة الوقت وتوفير المهارات التقنية الضرورية لتنفيذ المهام بفعالية. نقدم رؤى حول مهارات إدارة المشاريع الحيوية للسيطرة على المهام وتنفيذها. لأولئك الذين يبحثون عن توجيه متخصص، نقدم معلومات حول خيارات تدريب إدارة المشاريع، بما في ذلك تجارب التعلم وجهًا لوجه.
علاوة على ذلك، يتم مناقشة خيارات دورة تدريب إدارة الوقت بالقرب مني للأفراد الذين يرغبون في تعزيز مهارات إدارة الوقت بشكل خاص. بشكل عام، تهدف دورتنا إلى تعزيز الفهم الشامل لإدارة المهام وتزويد المشاركين بالمعرفة والأدوات لاحتراف مهارات إدارة المهام.
سواء كنت مدير مشروع، أو قائدًا في منظمتك، أو شخصًا يسعى لتحسين الإنتاجية، تقدم هذه الدورة رؤى قيمة واستراتيجيات قابلة للتنفيذ لإدارة العمل بفعالية.
**الفئات المستهدفة**
- رؤساء الأقسام
-المديرين
- المشرفين
-قادة الفريق
- مدراء مشروع
- تعيين الموظفين للترقية إلى أدوار إدارية أو إشرافية
**اهداف الدورة**
في نهاية هذه الدورة التدريبية لمهارات إدارة المهام المتقدمة، سوف يتمكن المشاركون من:
- استخدام أطر بسيطة للتخطيط، بما في ذلك تخصيص وإدارة الأولويات، وجدولة العمل، والعمل بشكل استباقي ورد الفعل، وتخطيط المشروع.
- تعلم تقنيات القيادة لتخطيط العمل وتحديد الأولويات.
- فهم وتطوير المهارات اللازمة لإكمال العمل المعين في الوقت المحدد.
- الاستفادة من أدوات تخطيط المشروع الأساسية لتصميم استراتيجية العمل.
- تحديد الأهداف والغايات بفعالية وكفاءة.
- التعرف على كيفية تحديد المواعيد النهائية للمهام والحفاظ عليها.
- تطوير تقنيات التعامل مع الآخرين بشكل إيجابي لإدارة العمل بشكل أفضل.
- فهم دور أصحاب المصلحة في المشروع وتعلم تقنيات إدارة أصحاب المصلحة.
- تطوير تقنيات التعامل مع التغيير التنظيمي، بما في ذلك التفويض والتمكين.
- تنمية مهارات التواصل والتفاعل الإنساني مع الآخرين.
- النظر في أساليب تحسين عملية اتخاذ القرار.
- فهم كيفية استخدام التفويض في تحديد الأهداف والتخطيط.
- التعرف على عمليات اتخاذ القرار وتأثيرها على المنظمات.
- بناء والحفاظ على إجراءات وعمليات التخطيط فعالة وكفؤة.
- دمج وظائف إدارة التخطيط في المهمة العامة للمنظمة.
- تطوير مهارات القادة لتعزيز القدرات والمهارة والروح المعنوية.
- تحسين الاستعداد للتعامل مع طوارئ المهام والعمل.
- تعزيز الأداء في تحديد واستكمال أهداف العمل.
- السماح للفرق والقادة بمواجهة تحديات التغيير الديناميكي المستمر بشكل أفضل.
- بناء قدرات اتخاذ القرار التنظيمية والشخصية.
**الكفاءات المستهدفة**
- مهارات إدارة المشاريع
– تخطيط المهام ومراقبتها
-ادارة المهام
- ترتيب الاولويات
- إدارة الوقت
- مهارات التفاعل مع الإنسان
- الخيال الإبداعي
-صناعة القرار
-مهارات إدارية متقدمة
-إدارة التغيير
-مهارات التواصل
**محتوى الدورة*
*الوحدة الأولى: الوقت الفعال والمهام وتخطيط العمل:*
- التقييم الشخصي في عالمنا المتغير
- الموازنة بين الحياة والعمل
- عملية التخطيط وتحليل المخاطر
- تقنيات حل المشكلات
*الوحدة الثانية: أهمية الوقت وكيف يؤثر استخدامك للوقت على الآخرين:*
- التعرف على مضيعات الوقت
- تأثير إدارة الوقت على الآخرين
- الجداول الزمنية وأهميتها
- إدارة الانقطاعات
*الوحدة الثالثة: تخطيط العمل وإدارة المشاريع:*
- أساليب تشخيص إدارة العمل
- الضغوط على خطط العمل
- التخطيط للطوارئ وإدارة المخاطر
- تقنيات حل المشكلات العملية
*الوحدة الرابعة: أساليب عملية لإدارة مضيعات الوقت:*
- إدارة الأعمال الورقية والمهام الافتراضية
- الإدارة الفعالة للسفر والاجتماعات
- الاستفادة من اليوميات وإدارة الانقطاعات
*الوحدة الخامسة: إنجاح كل شيء:*
- التخطيط العملي للعمل
- استخلاص المعلومات والتحليل الذاتي
- إنشاء خطة التنمية
*الوحدة السادسة: الوضع الحالي لتحديد الأهداف والتخطيط واتخاذ القرار:*
- تأثير التغيير التنظيمي
- العمليات الإدارية ومجالات المهارات
- تحديد الأهداف وبدء العمل
*الوحدة السابعة: أهمية تحديد الأهداف وإدارة التخطيط:*
- التكامل بين الأهداف والتخطيط الإداري
– تحديد متطلبات الموارد وإدارة المخاطر
- التواصل الفعال في التخطيط
*الوحدة الثامنة: تحديد الأولويات واتخاذ القرارات في عملية التخطيط:*
- تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت
- تقنيات التفويض واتخاذ القرار
-تعاون الفريق والتواصل الفعال
*الوحدة التاسعة: العمل مع فريقك:*
- الاستعانة بمساعدة الفريق ونجاح المجموعة
- تمكين الفرق من خلال التفويض
- التواصل الفعال لعلاقات الفريق
*الوحدة العاشرة: تطوير خطط عمل التغيير الشخصي والجماعي:*
- الابتكار والتحسين
- تحديد الأهداف من أجل التغيير
- صياغة خطط عمل للتقدم الشخصي والجماعي