Cambridge
Academy
In London
معلومات الدورة
مدة الدورة: خمسة أيام تدريبية
لغة الدورة: العربية أو الإنجليزية
تشمل:
-مواد علمية مع جدول زمني
-ورش عمل
-استقبال ووداع في المطار
-استراحة قهوة
المقدمة:
سيقوم هذا التدريب على إجراءات التقديم على العطاءات وتقييم العروض بفحص جميع العوامل التي تؤثر على إجراءات التقديم على العطاءات وتقييم العروض مباشرةً. تشمل العناصر الرئيسية فهم احتياجات الأعمال، وتحليل السوق، ونمذجة تكلفة سلسلة التوريد، واستراتيجية التعاقد، ومنح العقد حتى بداية التنفيذ.
يقدم مؤتمر إجراءات التقديم على العطاءات وتقييم العروض منهجية لتصنيف السلع أو الخدمات الخارجية لمؤسسة ما استنادًا إلى مخاطر الإمداد إلى قيمة الإنفاق. ثم ستُقدم منهجية لمساعدة في تعيين النهج السوقي الأفضل لفئة أو فئة فرعية معينة. وكل هذه العناصر ستؤدي إلى إجراءات تقديم العطاءات وتقييم العروض الأفضل تواءً.
متى يجب علينا أن نكون في مأمن من خلال السماح فقط للموردين ذوي الخبرة والمثبتة بالتقديم على العطاء؟ متى وكيف يمكننا تطوير موردين جدد؟ ما هو عملية اختيار الموردين المناسبة للغرض المناسب؟ كيف يمكن أن نتقن تفاوض العطاءات؟ كيف يمكننا التعامل (أو تجنب) النزاعات المتعلقة بمنح العقود؟ كيف يمكننا تحقيق متطلبات المحتوى المحلي المتزايدة بشكل متزايد في الدول النامية؟ ما هو الناتج غير المرغوب فيه من السعي وراء أهداف التوطين؟
إضافة القيمة من خلال إجراءات التقديم على العطاءات المتقدمة وتقييم العروض
في منظر المشتريات الحالي، فإن اتقان إجراءات التقديم على العطاءات المتقدمة وإجراء تقييمات العروض القوية أمر حاسم لنجاح أي مشروع. سيتم تجهيز المشاركين في هذا الدورة التدريبية حول إجراءات التقديم على العطاءات وتقييم العروض بالمعرفة حول دورة التدريب المفصلة في إجراءات التقديم على العطاءات، التي تلخص الممارسات الأفضل في كل من عمليات العطاء والتقديم والرؤى الحاسمة في تقييم العروض بفعالية.
يقوي هذا الوحدة الأساسية لإجراءات التقديم على العطاءات وينغمس في تقنيات متطورة لتقييم العروض، مما يضمن أن يكون المشاركون ماهرين في تفسير وإدارة العروض ببراعة.
الفئات المستهدفة:
- المهندسون المشاريع.
- محترفو العقود والمسؤولون عنها.
- محللو العقود.
- مهندسو العقود.
- المحددين والمشترين والمحترفون في مجال المشتريات.
- ضباط المشتريات.
- أي شخص مشارك في إعداد وتقييم وإدارة الدعوات التجارية لتقديم العطاءات، وطلبات العروض والمقترحات، والعقود لشراء الخدمات أو المواد أو المعدات.
أهداف المؤتمر:
بنهاية مؤتمر إجراءات التقديم على العطاءات وتقييم العروض، سيكون المشاركون قادرين على:
- تصنيف السلع والخدمات الخارجية الثالثة استنادًا إلى مخاطر الإمداد وقيمة الإنفاق.
- تحديد الخيارات المتاحة لاستراتيجية المشتريات المتاحة لفرصة معينة.
- التخطيط وإدارة عملية العطاء التنافسي من الألف إلى الياء.
- تحديد وتقييم وتقديم مقترحات حول كيفية إدارة مخاطر المشتريات.
- إنشاء منهجية تقييم مناسبة لتقييم العروض والمناقصات.
- تقييم مقترحات البائع من منظور فني وتجاري.
- التحضير للتفاوض المهني مع الموردين.
- التعامل مع نتائج عملية العطاء التنافسية.
الكفاءات المستهدفة:
بنهاية مؤتمر إجراءات التقديم على العطاءات وتقييم العروض، سيكون المشاركون قادرين على:
- اختيار النهج السوقي المناسب.
- وضع استراتيجية التعاقد المناسبة.
- فهم التخطيط وإدارة عملية العطاء.
- تحسين التفاعل بين الإدارات المطلوبة وفرق المشتريات.
- التحضير للتفاوض المهني مع الموردين.
محتوى المؤتمر:
الوحدة 1: وضع استراتيجية التعاقد:
- تصنيف الإنفاق للأطراف الثالثة إلى فئات.
- النهج السوقي.
- وضع استراتيجية التعاقد.
- تحديد وتخفيف مخاطر استراتيجية التعاقد.
- اختيار أفضل نوع عقد، بما في ذلك:
- عقود السعر الثابت للمبالغ الكلية.
- عقود الوحدة الثابتة.
- عقود التكلفة بالإضافة إلى.
- عقود اليومية.
- عقود الزمن والمواد.
الوحدة 2: الممارسات الأفضل في إجراءات التقديم على العطاءات:
- عملية العطاء.
- البحث عن تعبيرات الاهتمام.
- منهجيات التأهيل المسبق.
- المحاسبة الأساسية والاقتصاد.
- التكلفة الإجمالية للملكية.
- كيفية إعداد تقديرات التكلفة الداخلية؟
- ما هو دور التفاوض؟
الوحدة 3: تحسين الوثائق المعطاءة:
- محتويات حزمة العطاء.
- ضمان مواصفات صارمة ونطاق العمل.
- تحديد الاستجابة المطلوبة من المقدمين.
- البنود الأساسية في الشروط والأحكام المسودة.
- الضمان الأمني وضمان الأداء في العروض العامة.
- توقع وتقليل مخاطر تغيير النطاق.
الوحدة 4: إدارة التقييم التقني والتجاري:
- الغرض من تقييم العطاءات.
- أقل سعر أو أفضل قيمة مقابل المال.
- مراحل التقييم.
- توضيح العروض للمساعدة في التقييم.
- اختيار معايير التقييم والمنح.
- نهج التقييم والمناقصات (نظام المظاريف الواحدة، نظام المظاريف الثنائية، المناقصات عبر الإنترنت).
الوحدة 5: إدارة منح العقد ومرحلة التهيئة:
- توجيه النتائج - داخليًا وخارجيًا.
- العمل مع كفالات العطاء وضمانات الأداء.
- التعامل مع منازعات منح العقود.
- العمل بموجب رسائل النوايا القبلية للعقد.
- إدارة تغييرات النطاق القبلية.
- بدء التنفيذ.